Qué es una Oficina Virtual? Las respuestas de los expertos comerciales

Una oficina virtual con cualquier otro nombre olería igual de dulce. Si bien no es como la estrella-cruzados como un drama de Shakespeare, oficinas virtuales tienden a ser mal entendido por la población en general. ¿Qué es exactamente una oficina virtual, de todos modos? Hacemos un estudio de un grupo de expertos en negocios de nuestra comunidad, desde el gestor de nuestras suites ejecutivas en Boca Raton a nuestros seguidores Quester en las redes sociales. Lea las respuestas más – garantizamos que van entretenimiento!

Flexibilidad comunicación

¿Qué es una oficina virtual?

“Una oficina virtual cambia de comunicación de cara a cara con teléfono, Internet, y Skype.” – Jack Waymire, marketing digital Paladin

perspicaz respuesta de Jack pone de relieve uno de los aspectos más importantes de un paquete de oficina virtual: el número de teléfono. Una oficina virtual es un servicio ofrecido por un operador de bienes raíces, ya se trate de un centro de coworking comunal o más centros de negocios formal. Se proporciona al cliente una dirección de correo de negocios, servicio de contestador telefónico, y el acceso a cualquiera de salas de reuniones o una oficina privada en caso de necesidad.

Así que a punto de Jack, una empresa que trabaja con una oficina virtual puede tener un número de teléfono central para aguantar como su número de teléfono de la empresa sin tener que mantener una oficina permanente de su propia que consiste en firmar un contrato de alquiler directamente con el propietario. Esto funciona bien para empresas con personal remoto en varios lugares que quieren los clientes locales se sientan cómodos llegar a ellos a un número que aparece a nivel local, pero al mismo tiempo no requeriría un espacio lleno de oficina tiempo. A medida que más y más empresas, de asesores financieros de nuevas empresas de tecnología a empresas de salud disruptivas, están trabajando de forma remota a través de dispositivos móviles, tabletas y otros medios electrónicos portátiles, la comunicación se ha convertido en toques virtuales que suceden durante los diferentes medios de Jack mencionó.

¿Qué es una oficina virtual?

“Una oficina virtual es la capacidad de trabajar desde cualquier lugar. Con la llegada de las aplicaciones SaaS de colaboración fuerza de trabajo, intercambio de archivos en la nube y los servicios de correo electrónico como Microsoft Office 365 y onedrive, líderes de negocios y sus empleados pueden ser muy eficaces desde cualquier lugar – el trabajo es ahora verdaderamente una actividad y no un destino.”- Joshua Aaron , Presidente del negocio Technology Partners, Inc.

Joshua se llama aquí la atención sobre la tendencia al alza de la transformación digital. La conclusión es que el intercambio puede ocurrir en casi cualquier lugar con una conexión a Internet y un dispositivo móvil, lo que ha reducido la necesidad de salas de servidores y otras áreas dedicadas a los equipos de tecnología. Como ha señalado de manera peritamente Josh Aaron, esto puede tener un enorme impacto en la productividad de los empleados.

Desde un punto de vista técnico, es importante para los usuarios estar informados sobre el aspecto técnico muy mal entendido sobre las oficinas virtuales. Una empresa con un paquete de oficina virtual tendrá sus llamadas atendidas en el nombre de su negocio por un personal de recepción profesional y los mensajes se transmiten en consecuencia. Sin embargo, a fin de que la llamada sea transferida y para las comunicaciones que sucedan tiempo en vivo y real, la compañía tendría que estar presente en el centro de negocios. Muchos paquetes de oficina virtual incluyen el acceso a oficinas de día que las empresas pueden alquilar a corto plazo para los momentos en los que les gustaría estar en pleno funcionamiento en el centro de negocios. En tales ocasiones, las llamadas serían encaminados directamente para recoger en tiempo real.

En lugares como la búsqueda de espacios de trabajo de la llamada se puede transferir a cualquier extensión que les gustaría. Debido a que el sistema de búsqueda se ejecuta en línea, el destino podría cambiar diariamente y puede ser determinado de antemano por el usuario agente virtual.

mejor Colaboración

Mientras que muchas personas ven oficinas virtuales tan solitario, de hecho es todo lo contrario. Mero hecho de tener un paquete de oficina virtual abre la puerta a una gran cantidad de oportunidades de establecer contactos a través del centro de negocios que está asociado. A modo de ejemplo, en centros de negocios de Quest Espacios de trabajo en Boca Raton , un abogado era un cliente de oficinas virtuales. A través de su afiliación con Quest se encontró con un profesional de la comercialización y que se cayeron bien, la decisión de dividir una oficina juntos. Ambos se movían en el espacio de oficina compartido y de negocios del fiscal se hizo tan grande, en parte debido a ser un miembro de la comunidad de Quest, que con el tiempo se trasladó fuera del centro por completo.

Hay una tendencia creciente de la colaboración a distancia en la mano de obra moderna. Ya no es un trabajo definido como un lugar para estar; que es un estado del ser. oficinas virtuales desafían los límites físicos y permiten a los miembros del equipo de localización dispares para participar en Mindshare y desafiar las limitaciones geográficas que les habría separadas en los últimos años.

Negativo para la imagen de marca?

La reflexión sobre la marca de la empresa es algo que muchos clientes están preocupados por primera cuando vienen a un proveedor de oficina virtual. Los clientes quieren asegurarse de que no van a ser vistos como menos de un profesional, ya que no tienen una oficina de tiempo completo. Por esta razón, el Quest se asegura de que cada interacción con el exterior es el mismo que si el cliente así, por ejemplo, un ocupante de tiempo completo de nuestros centros de negocios en Boca Ratón. Eso significa que su nombre todavía está en la lista vestíbulo. Si alguien fuera a verlo y caminar desde la calle, el personal de recepción podría afirmar que la empresa tiene una oficina en el centro y hará todo lo posible para dar cabida a los visitantes. Cada operador maneja de manera diferente dependiendo de su nivel de servicio al cliente, pero en un lugar como todos los clientes de Quest oficina virtual tiene una casa.

Resumen: utilizar una oficina virtual para construir su negocio

Así que ahora vamos a ver la perspectiva de una fuente de la industria. Entrevistamos a nuestra propia Amanda Medeiros, Gerente del Centro, que dirige nuestras suites ejecutivas en Boca Raton. De acuerdo con Amanda, una oficina virtual es una especie de trampolín para las empresas en transición. Es una manera menos costosa para las empresas para acceder a un número de teléfono y dirección de la empresa, así como la oportunidad de asistir a eventos de redes de Quest y la experiencia de nuestro centro de coworking. De forma gratuita, cualquier quester que alquila una oficina virtual puede llegar a ningún evento en cualquier centro. Pero, al mismo tiempo, ya que una empresa no es el alquiler de una oficina privada a tiempo completo, el precio no es tan grande.

Amanda dice, “oficinas virtuales son una gran manera de conseguir la exposición a la quester comunidad. Ahora es tan fácil y nos encargamos de todo para nuestros miembros de la Búsqueda de manera que lo único que tienen que hacer es centrarse en la gestión de sus negocios “.

Ahora que ya sabe lo que uno es, listo para probarlo? Si es así, vamos a estar en contacto. Cualquier empresa que paga por adelantado por 12 meses recibirá un descuento del 40% sobre el precio total para el año. Un correo electrónico a info@questworkspaces.com para empezar!